הפרטים המובאים בכרטיס האישי, ובכללם פרטים בדבר התואר האקדמי וההכשרה המקצועית, מנוסחים ע"י המשתמשים ובאחריותםעובדת סוציאלית (MSW), מטפלת במרפאה לבריאות הנפש
